IBS社労士事務所およびIBSコンサルティング株式会社（以下「当事務所」といいます）は、労務顧問、労働・社会保険に関する諸手続き、給与計算代行、就業規則の作成・見直し、助成金のコンサルティング及び申請手続き、人事・雇用管理に関する相談・助言・援助などの事業を行っております。

当事務所は、取引先企業やお客様、および当事務所従業者からお預かりした個人情報の取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

１． 当事務所は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。

２． 当事務所は、取扱う個人情報の全てにおき、個人情報保護法、マイナンバー法、社会保険労務士法（守秘義務）その他の関係法令及びガイドラインを遵守いたします。

３． お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。

４． 当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。

５． 当事務所は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。

６． 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。

７． 当事務所は、個人情報保護の取り組みを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

個人情報の取扱い、その他詳細項目は、以下のページに掲載しております。

制定日：2026年6月10日
IBS社労士事務所
代表　正田　裕之

〈個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先〉
IBS社労士事務所　個人情報ご相談窓口
〒326-0141 栃木県足利市小俣町1690-7 IBSプラザ2階
TEL：0284-63-3883（受付時間 平日9:00〜18:00）

当事務所は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。

IBS社労士事務所　正田裕之／IBSコンサルティング株式会社
〒326-0141 栃木県足利市小俣町1690-7 IBSプラザ2階
代表・個人情報保護管理者：正田　裕之（TEL：0284-63-3883）

・資料などの請求およびお問い合わせ時などにお預かりした情報
当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
・お取引先様などの情報
当事務所が受託した取引内容（社会保険手続き／給与計算等）を履行するため及び諸事項の連絡のため
・応募者及び従業者の情報
採用業務及び人事／労務等の管理業務のため

・当事務所の取引先様から、社会保険労務士としての業務の委託を受けたデータなど
お取引先様が当事務所へ委託された当該業務を遂行するため
・官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
データの作成や管理などのため

当事務所は、②項の関連法人と①項の個人情報を共同利用しています。
①共同利用される個人情報の項目
・顧客の決算書情報等
・顧客が雇用している従業員氏名、生年月日、住所、勤怠情報、給与情報等
②共同して利用する者の範囲
・IBSコンサルティング株式会社、有限会社アイビーエス
③共同利用する者の利用目的
顧客情報を共有することにより、個人情報の取得頻度を低減するため
④共同利用する個人情報の管理についての責任者
・IBS社労士事務所の個人情報保護管理者（代表　正田　裕之）
⑤取得方法
IBSグループ各社が、
・顧客本人から直接書面で取得
・法人顧客従業員→法人顧客経由で取得

当事務所の取り扱う保有個人データに関する開示/訂正/削除、第三者提供記録の開示や個人情報の取扱いに関するお問合せ/苦情等につきましては、下記窓口で受付けております。開示/訂正/削除等は、例外事項により対応できない場合がございます。
〒326-0141 栃木県足利市小俣町1690-7 IBSプラザ2階
IBS社労士事務所 個人情報ご相談窓口まで
TEL：0284-63-3883（受付時間 平日9:00〜18:00）

当事務所は、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置

・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2)人的安全管理措置

・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置

・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。

・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

7.アクセス解析ツールの利用について

当事務所のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上に役立てるため、Google社が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。

Googleアナリティクスは、Cookie（クッキー）を使用して、お客様のアクセス情報（閲覧ページ、滞在時間、利用環境等）を収集します。これらの情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。データの収集を希望されない場合は、お使いのブラウザでCookieを無効にするか、Googleが提供する「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用いただくことで、収集を停止できます。

・Googleアナリティクスの利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

・Googleのプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja

・Googleアナリティクス オプトアウト アドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja